各书院、学院:
为深入贯彻落实国家资助政策,加强对学生资助政策的宣传和教育,确保家庭经济困难学生得到有效资助,同时为进一步了解困难学生家庭经济和生活情况,切实做好困难学生的精准资助和帮扶,增进学校与家庭、老师与家长的联系,威尼斯官网开展2024年春季学期末学生资助政策“两节课”宣传暨暑期家访活动,现将有关事项通知如下:
一、活动形式
(一)各书院、学院要在本学期结束前采用线上线下相结合的方式,以班会、授课、讲座等形式给学生上一节资助政策宣传课,确保覆盖到每一位学生。
(二)通过采取走访、慰问、座谈及调研等家访形式,进一步了解摸清特殊困难学生实际存在问题,宣传威尼斯官网学生资助政策,切实构建家校联系交流机制,形成良好的家校合力育人的局面,助力学生成长成才。
二、活动内容
(一)宣传内容
1.可参照威尼斯官网学生资助政策简介(附件1,2),全面宣讲学生在校学习期间国家及学校出台的本学段各项资助政策具体的申请、评审、发放流程,以及提前准备下个学年申请材料。具体内容包括:国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、服兵役国家教育资助、绿色通道、困难生认定、学校优秀奖学金、勤工助学、临时困难补助等。
2.利用网站、微信、公众号等新媒体平台以及展板、海报等不同形式进行广泛宣传。
(二)家访对象
1.风险未消除监测户(原建档立卡户)、农村低保家庭;
2.特殊群体学生家庭,如:单亲、孤残、学业困难、就业重点帮扶、心理问题等学生家庭;
3.其他需要家访的困难学生。
(三)家访内容
1.向家长介绍学生学习、生活、思想情况以及受奖励资助的情况,介绍学校管理制度、资助政策。结合学生在校期间的现实表现,与家长共同探讨分析,协助解决实际问题。针对就业重点帮扶对象家庭可适当进行就业政策和形势讲解。
2.了解学生成长经历、性格特征、兴趣特长等,了解家庭经济状况和生活状况,做好家访信息记录和整理,为下一步开展精准资助和教育帮扶工作提供参考依据。
3.可通过座谈、慰问、问卷调查等方式与学生家长进行深入交流与沟通,保证家访活动取得实效。
三、有关要求
(一)资助政策“两节课”宣传
1.各书院、学院要督促本院“两节课”制度的建立和落实,在学年初、学年末等关键时期,加强对“两节课”制度落实情况的监督检查。
2.对学生讲解政策要有侧重点,例如对毕业生贷款未还款的学生,要讲到征信相关政策;对服兵役学生要讲到各项资助政策的时间节点,以免学生误解。
3.各书院、学院要做好资助政策宣讲教师的培训工作,确保宣讲教师能够准确、全面的介绍本学段和下一学段资助政策,尤其是重点介绍政策变动的情况。
4.书院、学院可结合情况设立资助政策学生宣讲员或者在班委会(团支部)中设立资助班干(委员),协助辅导员做好本班的资助政策宣传、资助信息管理等工作。
(二)家访要求
1.严格遵守家访纪律,严禁收受礼品,不得增加受访学生家庭负担等,树立威尼斯官网学工队伍良好形象。
2.合理确定参与家访的人员和家访对象,确保家访活动顺利进行,7月5日前将2024年暑假困难学生家访计划表(附件1)发送至邮箱qgzxglk@xxmu.edu.cn。
3.加强工作人员教育培训,着装得体、语言规范,提高安全意识,防止意外发生,必要时可为家访工作人员购买相应保险。
4.完成实地走访任务人员的差旅费及购买慰问品费用由党委本科生工作部根据学校文件,按照学校财务制度统一报销,请保管好相应票据。
5.做好寒假家访活动记录和宣传工作,认真总结家访经验,及时报道活动开展情况,并向学生资助管理中心备案,将相关材料发至邮箱。
(三)总结汇总
1.请各书院、学院注意做好宣讲资料、课件收集工作,并做好学生资助政策“两节课”宣传活动开展情况、新闻稿件、宣讲材料、活动总结等材料的总结汇总。
2.做好寒假家访活动记录和宣传工作,认真总结家访经验,及时报道活动开展情况,并向学生资助管理中心备案。
3.活动开展后,将汇总后的春季学期资助政策“两节课”宣传暨暑期家访活动相关材料于8月1日前报送学生资助管理中心邮箱:qgzxglk@xxmu.edu.cn.
联系人:陈希娟 3831959
附件:1.9778818威尼斯学生资助政策简介
2.9778818威尼斯学生资助政策讲解课件
3.2024年暑假困难学生家访计划表
4.2024年暑假困难学生家访登记表
学生资助中心
2024年6月27日